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首页四合院签到1951年开始 第一百五十六章 流程的种子

第一百五十六章 流程的种子

    早晨八点整,言清渐准时敲响了厂长办公室的门。他手里拿著一个厚厚的文件夹,里面是昨晚熬到凌晨三点完成的规章制度和部门职责细则草案。
    “进。”
    周正国刚沏好茶,见言清渐进来,指了指对面的椅子:“小言,坐。这么早,有事?”
    “厂长,这是起草的规章制度和部门职责细则草案。”言清渐把文件夹放到办公桌上,“请您审阅。”
    周正国有些意外,拿起文件夹掂了掂份量:“这么快就写完了?”
    “熬了个夜。”言清渐实话实说。
    周正国翻开文件夹,先是快速瀏览了目录,然后仔细看起內容来。他看得很慢,一页一页地翻,偶尔拿起红笔在旁边写几个字。
    言清渐安静地坐著,等厂长看完。
    大约过了半个小时,周正国合上文件夹,摘下眼镜,揉了揉眉心。
    “写得很好。”他说,“框架完整,条款清晰,既参考了老厂的经验,又结合了新厂的特点。”他顿了顿,“特別是安全生產这一章,比轧钢厂的制度还要细致。”
    言清渐稍微鬆了口气:“还有些地方需要完善……”
    “那是自然。”周正国打断他,“任何制度都要在实践中检验、完善。但你这个草案,已经可以作为討论的基础了。”
    他拿起钢笔,在文件夹封面上签了字:“我原则上同意。接下来走流程:办公室印发徵求意见稿,发到各科室,收集反馈;然后召开专题会討论修改;最后厂务会通过,正式颁布。”
    “明白。”
    “不过——”周正国看著言清渐,“在走流程这段时间,有些基本条款可以先试行。比如考勤制度、安全生產规定,这些等不得。”
    “好的,我安排。”
    周正国把文件夹递还给言清渐,忽然笑了:“小言,你知道我为什么这么信任你吗?”
    言清渐愣了一下。
    “不是因为你的文章写得好,”周正国端起茶杯,“也不是因为你是部里推荐的人才。是因为两年前在轧钢厂,我看到你是怎么工作的。”
    他喝了口茶,继续说:“那时候你还是办公室副主任,负责推行『三级核查制度』。很多老工人不理解,有牴触。你没靠行政命令压人,而是带著笔记本下车间,一个班组一个班组地开座谈会,听工人抱怨,记录问题,然后一点点解释、调整。最后制度推行下去了,工人也接受了。”
    言清渐想起来了。那是1953年的事,轧钢厂试行新的质量管理体系。
    “我当时就想,这个年轻人不简单。”周正国说,“不骄不躁,踏实肯干,还懂得工作方法。所以这次看到你的名字,我立刻就跟部里要人。”
    言清渐不知道该说什么,最后只说了句:“谢谢厂长信任。”
    “信任是要用工作回报的。”周正国摆摆手,“去吧,抓紧时间走流程。爭取下个月正式颁布。”
    “是。”
    从厂长办公室出来,言清渐回到自己办公室。黄淑华正在整理文件,看见他进来,站起身:“言主任,公文已经按您修改的意见重新列印了,需要您签字。”
    “放我桌上。”言清渐走进主任室,坐下,翻开那个厚厚的文件夹。
    周正国的信任让他有些意外,但更多的是压力。规章制度只是框架,要让新厂高效运转,还需要更细致的工作流程。
    他摊开稿纸,开始起草各部门的工作流程。
    生產科:设备安装验收流程、生產计划制定流程、质量控制流程……
    设备科:设备採购申请流程、日常维护流程、故障报修流程……
    技术科:工艺文件下发流程、技术问题处理流程、新產品试製流程……
    每个流程都写得非常细致,从申请、审批、执行到反馈,每个环节的责任人、时间要求、文书格式,都明確规定。
    这些流程的核心思想是:信息畅通、责任清晰、效率优先。而作为办公室主任,他处於所有流程的中枢位置,能够及时掌握全厂动態,协调解决问题。
    写到中午,黄淑华敲门进来:“言主任,食堂开饭了。”
    “你们先去吧,我写完这点。”
    黄淑华犹豫了一下,还是出去了。
    言清渐继续写。供销科的物资採购流程、財务科的报销流程、人事科的招聘流程……一条条流程在笔下诞生。
    下午两点,他写完最后一个流程——办公室自身的文件处理流程。放下笔时,手指已经有些僵硬。
    他把稿纸整理好,锁进抽屉。然后站起身,走到窗边活动了一下身体。
    窗外阳光正好,厂区里工人们在忙碌。远处车间传来机器的轰鸣声——已经有设备开始试运行了。
    这个新厂,正在一点点活起来。
    而他要做的,就是为这个新生命建立起健康的“血液循环系统”——那些看似繁琐的流程,就是血管;而信息、指令、反馈,就是流动的血液。
    回到桌前,他泡了杯茶,慢慢喝著。脑子里已经在想下一步:如何把这些流程推广下去,如何培训各科室掌握,如何在执行中调整完善……
    门被轻轻敲响。
    “进。”
    黄淑华推门进来,手里端著个饭盒:“言主任,我给您打了饭。再忙也要吃饭。”
    饭盒里是米饭、炒白菜和几片肉。言清渐这才觉得饿了:“谢谢。”
    “应该的。”黄淑华放下饭盒,却没立刻走,“言主任,有件事……”
    “说。”
    “孙副主任让我问您,苏联专家的接待方案初稿写好了,您什么时候有空看?”
    “下午三点,让她带著方案过来。”
    “好的。”
    黄淑华出去了。言清渐打开饭盒,饭菜还温著。他慢慢吃著,脑子里却在想:孙玉梅做事稳妥,接待工作交给她应该没问题;刘建设细心,文件管理可以放心;王秀英打字快,李凤兰接人待物周到,张援朝腿脚勤快……
    这个团队,还需要时间磨合,但基础不错。
    吃完饭,他把饭盒洗乾净,放在窗台上晾著。然后坐回桌前,开始下午的工作。
    新厂的规章制度、工作流程,就像一颗颗种子。现在种子已经播下,接下来要做的就是浇水、施肥,看著它们生根、发芽、长大。
    而他要做的,就是当好这个园丁。
    窗外,春光正好。


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