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首页四合院签到1951年开始 第一百六十章 体系的力量

第一百六十章 体系的力量

    五月的最后一天,京棉二厂规章制度正式颁布的红头文件,发到了每一个科室、每一个车间。文件封面上印著醒目的“京棉二厂【1955】1號文件”,下面是標题:《京棉第二棉纺织厂管理规章制度(试行)》。
    文件很厚,足有二百多页。从总则到附则,从考勤管理到安全生產,从设备操作到物资领用,方方面面都涵盖在內。
    周正国在厂务会上宣布:“从今天起,全厂上下,从厂长到工人,都必须严格按照规章制度办事。这是我们京棉二厂的『根本大法』。”
    言清渐坐在会议室靠前的位置,面前摊开的是他自己那本制度汇编。听著周正国讲话,他想起这两个多月来的日日夜夜——调研、起草、徵求意见、修改、再修改……
    散会后,周正国叫住他:“小言,来一下。”
    两人走到走廊尽头的窗前。周正国点了支烟:“制度颁布了,但执行才是关键。你打算怎么推?”
    “从三方面入手。”言清渐早有准备,“第一,培训。办公室已经编好了制度简读本,下周开始分批次组织全厂职工学习。每个科室、车间都要有培训记录。”
    “第二,监督。办公室每天安排人下车间巡查,检查制度执行情况。发现问题当场纠正,严重问题通报批评。”
    “第三,考核。把制度执行情况纳入各科室月度考核指標,与评优评先掛鉤。”
    周正国点点头:“想得周全。不过……”他吐了口烟,“五千多工人,文化程度参差不齐,培训工作量大啊。”
    “已经想好了办法。”言清渐说,“採取分级培训:科室负责人和车间主任由厂长您亲自培训;班组长由各科室组织培训;普通工人由班组长利用班前班后会培训。办公室负责提供材料和检查培训效果。”
    “好。”周正国拍拍他肩膀,“就按你说的办。”
    培训从第二周正式开始。每天下午四点,办公楼会议室里坐满了人。周正国亲自讲课,从规章制度的重要性讲到具体条款的解释。
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    言清渐坐在后排记录。他发现,有些人听得很认真,有些人则心不在焉。特別是一些老工人,对“条条框框”明显有牴触情绪。
    课后,他找到设备科马科长:“马科长,你们科那几个老师傅,好像对制度有点看法?”
    马科长嘆了口气:“言主任,不瞒您说,老张他们干了一辈子设备维修,从来都是凭经验。现在突然要填这个表那个单,他们嫌麻烦。”
    “理解。”言清渐说,“但新厂新规矩。这样,你安排一下,我明天跟他们开个座谈会,听听他们的想法。”
    第二天下午,言清渐带著黄淑华去了设备科的小会议室。五个老师傅坐在那儿,表情都不太好看。
    “各位老师傅,”言清渐开门见山,“今天请大家来,不是要教育大家,是想听听大家对制度的意见。有什么不方便的、不合理的,儘管说。”
    沉默了一会儿,一个姓张的老师傅开口了:“言主任,我不是反对制度。但你看这个设备维修申请单——”他拿出一张表格,“修个螺丝都要填七八项,太耽误事了!”
    “是啊,”另一个老师傅附和,“有时候机器坏了,急得很,哪来得及填表?”
    言清渐耐心听完,然后说:“张师傅说得对。紧急维修確实不能耽误。这样,我们加一条补充规定:紧急情况下可以先维修,事后24小时內补办手续。你们看行不行?”
    几个老师傅互相看了看,脸色缓和了些。
    “还有,”言清渐继续说,“表格可以简化。有些重复的项目可以合併。黄淑华同志,你记一下:设备科提出简化维修申请单,办公室三天內拿出修改方案。”
    “好的。”黄淑华飞快地记录。
    座谈会开了一个多小时。言清渐认真听取了每一个意见,能当场解决的当场解决,需要研究的记下来限期答覆。
    结束时,张师傅站起来:“言主任,你这么一说,我们就明白了。制度不是为了卡我们,是为了把工作理清楚。”
    “就是这个意思。”言清渐笑了,“各位老师傅经验丰富,以后还请多提宝贵意见。”
    从设备科出来,黄淑华小声说:“言主任,您真有耐心。”
    “制度是死的,人是活的。”言清渐说,“好的制度应该方便工作,而不是製造障碍。”
    接下来的几周,类似的座谈会在各个科室、车间陆续召开。言清渐几乎每天都要参加一两个,听取意见,解释条款,调整细节。
    渐渐地,牴触情绪少了,理解的人多了。
    六月中旬,全厂规章制度培训基本完成。五千多职工,每个人都至少参加了两次培训,通过了简单的考试。
    与此同时,言清渐起草的各部门工作流程细则也开始全面试行。每个科室的墙上都贴上了流程图,从科长到办事员,每个人都清楚自己该做什么、怎么做。
    供销科的採购流程,让物资供应更及时;財务科的报销流程,堵住了漏洞;生產科的生產调度流程,让各车间协调更顺畅……
    最明显的变化发生在车间。以前设备坏了,工人们要一层层上报,经常耽误时间。现在有了標准报修流程,从发现问题到维修人员到场,不超过半小时。
    一天下午,言清渐在细纱车间巡查,碰到车间主任老陈。
    “言主任!”老陈很高兴,“新制度好啊!你看现在,物料领取有標准,设备维修有流程,我们管理起来轻鬆多了。”
    “工人师傅习惯吗?”
    “开始不习惯,现在都习惯了。”老陈指著正在操作的工人,“特別是年轻工人,他们学得快,按流程操作,出错率明显下降。”
    言清渐点点头。这正是他想要的效果——通过標准化、流程化,减少人为因素的干扰,提高整体效率。
    六月底,京棉二厂第一次全厂生產调度会议召开。各车间主任、科室负责人匯报工作,言清渐负责记录和协调。
    清花车间主任匯报:“本月计划生產棉卷120吨,实际完成122吨,超额完成。”
    梳棉车间主任:“计划生產生条100吨,实际完成98吨,未完成原因是3號梳棉机故障停机8小时。”
    言清渐记录下,然后问设备科马科长:“3號梳棉机什么故障?修好了吗?”
    “齿轮磨损,已经更换,昨天下午恢復正常。”马科长回答。
    “好。”言清渐在记录本上做个標记,“下次调度会要匯报同样问题是否重复出现。”
    会议开得很高效。每个问题都有人负责,每个决定都有记录。散会时,才用了不到两小时。
    周正国很满意:“小言,这套流程好。以前开这种会,扯皮能扯半天。现在有条有理,清清楚楚。”
    “制度框架搭好了,接下来就是抓落实。”言清渐说。
    七月,京棉二厂迎来了第一次全厂试生產。五千多工人全部上岗,各车间机器轰鸣。
    言清渐站在中央控制室的窗前,看著下面繁忙的车间。清花、梳棉、並条、粗纱、细纱……一道道工序有条不紊地进行。
    他手里拿著刚刚送来的生產报表:第一天试生產,棉纱產量达到设计能力的85%,合格率92%。对於一个新厂来说,这是相当不错的成绩。
    周正国走过来,也看著窗外:“小言,看到没?咱们的心血没有白费。”
    “只是开始。”言清渐说,“要稳定达到设计產能,还需要时间。”
    “有的是时间。”周正国拍拍他肩膀,“年底前正式投產,我看没问题。”
    言清渐点点头。他想起了当初周正国把他要来的初衷——理顺管理,推动投產。现在,这个目標正在一步步实现。
    但他知道,这才刚刚开始。一个工厂的运转,就像一台精密的机器,需要不断的调试、维护、优化。
    而他,要做的就是確保这台机器按照既定的轨道,高效、平稳地运转。
    窗外,夕阳西下,给厂区镀上一层金色。车间的灯光一盏盏亮起,夜班工人开始接班。
    新的生產循环,又要开始了。
    言清渐翻开笔记本,开始记录今天发现的问题和需要协调的事项。他的笔在纸上沙沙作响,在寂静的控制室里,显得格外清晰。
    体系已经建立,机器已经开动。
    而他,就是那个確保一切正常运转的人。


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