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首页四合院签到1951年开始 第一百五十三章 办公室初印象

第一百五十三章 办公室初印象

    言清渐推开二楼办公室的门。房间很宽敞,靠窗摆著六张办公桌,五张坐著人。最里头有扇单独的门,门上掛著“主任室”的牌子。
    五个人同时抬起头——四女一男,都挺年轻,最大的看起来不超过三十岁。
    言清渐走到屋子中央,清了清嗓子:“同志们好,我是言清渐,新来的办公室主任。”
    六个人立刻站起来。一个戴眼镜的男同志最先开口:“言主任好!我们接到通知了,一直在等您。”
    言清渐点点头,目光扫过每个人:“都坐下吧。先自我介绍一下?”
    眼镜男先说:“我叫刘建设,25岁,办公室副主任,负责文件收发和会议记录。”
    旁边一个圆脸女同志接上:“我是王秀英,23岁,办事员,主要负责打字和档案管理。”
    梳著两条辫子的女同志说:“我叫李凤兰,22岁,负责接待和电话接听。”
    短髮的女同志声音清脆:“黄淑华,22岁,负责公文起草和材料整理。”
    最后一个稍微年长些的女同志说:“孙玉梅,28岁,办公室副主任,负责协调各科室联络。”
    言清渐听著,默默记下每个人的名字和分工。等最后一个说完,他问:“还有一位呢?”
    刘建设解释:“张援朝同志今天去部里送文件了,下午回来。他也是办事员,负责跑腿和外勤。”
    “明白了。”言清渐看了看墙上的钟,十一点四十,“快中午了,大家先去食堂吃饭吧。下午两点,我们再开会。”
    五个人互相看看,站起来收拾东西。言清渐补充一句:“对了,我叫言清渐,言语的言,清楚的清,渐渐的渐。以后直接叫我言主任就行。”
    “好的,言主任。”
    等他们都出去了,言清渐推开主任室的门。房间不大,一张办公桌,一个文件柜,两把椅子,窗台上摆著盆绿萝。桌上已经放好了信纸、钢笔、墨水,还有一部电话。
    他拉开抽屉,里面是空的。坐下试了试椅子,高度合適。
    窗外能看到厂区的一部分,远处的厂房还在施工,起重机缓缓移动。
    言清渐看了一会儿,起身锁上门,下楼往宿舍走去。
    宿舍楼在办公区后面,三层红砖楼。306房间在走廊尽头,钥匙插进锁孔一转,门开了。
    房间大约十五平米,一张单人床,一张书桌,一把椅子,一个脸盆架。窗户朝南,阳光照进来,屋里很亮堂。
    言清渐关好门,从空间里取出一个小煤油炉,一口小铁锅,还有米、鸡蛋、青菜、一点腊肉。炉子点著,锅里加水,米淘洗乾净倒进去。
    等粥煮开的时候,他坐在床边,脑子里过今天上午的信息。
    厂长周正国,务实,懂行,对自己有期待。
    办公室六个人:刘建设,副主任,看起来稳重;孙玉梅,另一个副主任,年纪最大,应该经验丰富;王秀英管打字档案,李凤兰管接待,黄淑华管公文,张援朝跑外勤。
    分工还算明確,但新厂刚建,实际工作肯定比分工复杂。
    粥煮好了,言清渐把切碎的腊肉和青菜放进去,打了个鸡蛋,搅散。最后撒点盐,一锅菜肉粥就好了。
    他端著锅坐在桌边吃,边吃边想。办公室主任要做协调,要盯进度,要解决问题……千头万绪。
    但有个思路渐渐清晰——他需要一个“秘书”,不是职务上的,而是实际工作中能帮他记事情、跑腿、传话的人。这个人要细心,要勤快,要可靠。
    六个人里,黄淑华负责公文起草,按理说最接近这个角色。而且她22岁,年轻,有培养空间。
    吃完饭,言清渐洗了锅碗,收进空间。看看表,一点半,该去办公室了。
    下午两点,办公室里六个人都到齐了——包括上午没见的张援朝,一个黑黑瘦瘦的小伙子,二十出头的样子。
    言清渐开门见山:“今天下午,我先熟悉一下厂里各部门。黄淑华同志,你跟我一起去,带上笔记本。”
    黄淑华愣了一下,隨即站起来:“好的,言主任。”
    其他几个人交换了下眼神。言清渐假装没看见,继续说:“其他人继续手头工作。刘建设同志,把最近收到的文件整理一份清单给我。孙玉梅同志,各科室负责人名单和电话再核对一遍。”
    “是。”
    言清渐带著黄淑华走出办公室。走廊里,黄淑华小声问:“言主任,我们先去哪儿?”
    “从一楼开始,每个科室都走一遍。”
    第一站是人事科,上午已经来过。赵科长很热情,又介绍了一遍科里的情况。
    第二站是財务科,科长姓钱,五十多岁的老会计,说话慢条斯理,但帐目记得清清楚楚。
    第三站是生產科,科长姓郑,四十来岁,正在看图纸,说话语速很快:“设备安装进度、工人培训计划、生產流程设计……都在这儿了,言主任您看……”
    言清渐边听边点头,黄淑华在旁边飞快地记。
    接著是设备科、技术科、供销科、保卫科……每个科室都走了一遍,见了负责人,了解了主要工作。
    黄淑华很细心,不仅记了每个科室的职责,还记了负责人的特点:財务科钱科长喜欢喝茶,生產科郑科长菸癮大,保卫科吴科长嗓门大……
    一圈走完,回到办公室已经准备五点了。
    言清渐让黄淑华把笔记整理出来,然后对办公室所有人说:“今天走了一圈,我对厂里情况有了初步了解。接下来我说几点要求。”
    六个人都拿出本子。
    “第一,从明天开始,每天早上八点半,开十分钟短会,匯报各自手头工作和遇到的问题。”
    “第二,所有收发文件,必须登记在册,谁经手谁负责。”
    “第三,各科室报上来的问题,当天必须有人跟进,不能拖。”
    “第四,”言清渐看了看黄淑华,“黄淑华同志从明天起,额外负责帮我整理每日工作重点和待办事项。”
    黄淑华点头:“明白。”
    刘建设问:“言主任,厂务会的材料要不要提前准备?”
    “要。每次厂务会前,把相关科室的匯报材料收齐,整理成册。”言清渐说,“这件事刘建设同志你负责。”
    “好的。”
    又交代了几件具体事,看看表,快六点了。
    “今天就这样,下班吧。”
    几个人陆续离开。黄淑华最后走,把整理好的笔记放在言清渐桌上:“言主任,这是今天的走访记录。”
    “谢谢,辛苦了。”
    “应该的。”
    黄淑华出去后,言清渐翻开笔记。字跡工整,条理清晰,重点都用红笔標出来了。
    是个细心的人。
    锁上办公室门,言清渐回到宿舍。天还没黑,夕阳把房间照成暖黄色。
    他坐在桌前,把今天的信息又在脑子里过了一遍。厂长、各部门负责人、办公室同事……名字、面孔、职责,渐渐清晰。
    窗外传来下班的铃声,工人们说笑著走过。
    言清渐推开窗户,晚风吹进来,带著春天草木的气息。


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